Grip op Gegevens: Datagedreven Werken in de Tactische Laag

Van IBOR op papier naar grip in de praktijk
Overbrug het tactisch gat tussen strategie en uitvoering

Veel gemeenten hebben een strategisch plan voor het beheer van de openbare ruimte, vaak vastgelegd in een IBOR (Integraal Beheer Openbare Ruimte). Daarin staat helder wat de gemeente wil bereiken met het onderhoud van wegen, verlichting, riolering en technische installaties zoals gemalen, beweegbare bruggen, sluizen en pompsystemen.

Maar in de praktijk blijkt de uitvoering vaak versnipperd. Meldingen over storingen, onderhoud en inspecties komen binnen via e-mail, telefoon, WhatsApp of rechtstreeks via aannemers. Zelden komt al deze informatie samen in één centraal systeem.

Het gevolg? Een kloof tussen strategie en uitvoering: het tactisch gat.

Het tactisch gat: waar overzicht en grip verdwijnen

De tactische laag, waar beleid vertaald moet worden naar concrete opdrachten, slimme planning en integraal beheer, is vaak onvoldoende ingericht. Daardoor ontbreekt het overzicht:

• Wat gebeurt er daadwerkelijk buiten?
• Welke werkzaamheden zijn uitgevoerd?
• Wat hebben deze gekost?
• Wat betekent dit voor prestaties en risico’s van installaties?

Zonder samenhangende informatie is het lastig om grip te krijgen en te houden.

Interne grip op de zaak: lessen uit Rotterdam

De gemeente Rotterdam is samen met Pontifexx aan de slag gegaan om orde te scheppen in data en systemen. De sleutel: een centrale, integrale informatievoorziening voor alle assets.

Door meldingen, inspecties, onderhoudsacties en kosten vast te leggen in één systeem ontstaat grip en voorspelbaarheid. Werkopdrachten worden automatisch gegenereerd op basis van data, zoals draaiuren, inspectieresultaten, slijtage en voorspellende analyses.

Via het onderhoudsbeheersysteem (OBS) werken afdelingen met dezelfde informatie. Dat maakt het beheer veiliger, efficiënter en transparanter en zorgt ervoor dat de gemeente aantoonbaar meer in control is.

“Dit heeft niet alleen geleid tot een beter inzicht in wat erbuiten gebeurt, maar de samenwerking intern is erop vooruitgegaan. Verschillende afdelingen communiceren beter, omdat ze naar dezelfde data kijken.”
— Stefan van der Heiden, gemeente Rotterdam

Daarnaast wordt operationele data uit het veld actief gebruikt om beslissingen en verbeteringen in de tactische laag te onderbouwen.

Van bottom-up data naar tactische sturing

Tijdens deze bijeenkomst laten de gemeente Rotterdam en Pontifexx zien hoe je als gemeente kunt doorgroeien naar professioneel, datagedreven beheer.

Aan de hand van concrete casussen tonen zij hoe je:

• operationele data structureert,
• deze vertaalt naar stuurinformatie,
• en stap voor stap betere tactische besluiten neemt.

Zo ga je van ad hoc reageren naar planmatig en risicogestuurd werken en wordt het tactisch gat daadwerkelijk overbrugd. Strategie komt tot leven in de praktijk.

Schrijf je in en ontdek hoe Rotterdam dit heeft aangepakt

Wat neem je mee naar huis?

Na afloop heb je:

• inzicht in de stappen die nodig zijn voor de inrichting van je informatievoorziening;
• inzicht in hoe data samenwerking tussen teams en afdelingen verbetert;
• inzicht in hoe data helpt om het samenspel met aannemers beter vorm te geven.

Voor wie is deze bijeenkomst?

Deze bijeenkomst is bedoeld voor:

• assetmanagers;
• leden van IPM-teams;
• professionals die werkzaam zijn in de tactische laag en grip willen krijgen op de informatievoorziening.

De bijeenkomst is toegankelijk voor Essit-leden én niet-leden.

Praktische informatie

Kosten

• Basisprijs: € 395 excl. btw
• Essit-lid: gratis
• Student: gratis

Weet je niet zeker of je partner bent? Bekijk het partnerschap van CROW Essit.

Programma

13.15 uur – Inloop met koffie en thee
13.30 uur – Welkom en opening door CROW
13.45 uur – Presentatie Pontifexx: Grip op onderhoud – optimalisaties en innovaties op asset- en maintenance management
14.20 uur – Presentatie gemeente Rotterdam: casusbeschrijving, projectaanpak en resultaat
14.55 uur – Pauze
15.10 uur – Interactieve werkvorm
16.00 uur – Plenaire afsluiting door CROW
16.15 uur – Netwerkborrel

Meld je aan voor de bijeenkomst