Integraal programmeren: samen sturen op de toekomst van onze openbare ruimte

Onze openbare ruimte staat onder druk. Gemeenten krijgen te maken met klimaatadaptatie, energietransitie, biodiversiteit, verstedelijking én een forse vervangingsopgave. Alles tegelijk, alles belangrijk, maar niet alles kan. De vraag is: hoe maken we daar samen keuzes in? In deze bijeenkomst staat het inrichten van integrale sturing centraal.

Integraal programmeren van de openbare ruimte is een nieuwe manier van werken die helpt om de veelheid aan opgaven te ordenen, af te stemmen en uitvoerbaar te maken. Het geeft bestuurders, beheerders en inwoners helderheid: wat doen we waar, wanneer en waarom? Daarmee ontstaat een transparant en toekomstgericht proces in plaats van een optelsom van losse projecten.

Integrale sturing
Op 22 juni a.s. organiseren Platform ISOR en CROW Essit een interactieve bijeenkomst over integraal programmeren. In deze bijeenkomst staat het thema ‘governance en mandaat’ centraal, ofwel: hoe regel je integrale sturing goed in? Het ideale plaatje: sturing die goed verankerd is in de organisatie en plaatsvindt vanuit een integraal perspectief, met heldere spelregels, een effectief escalatiemodel en duidelijke rollen, taken en verantwoordelijkheden. Beslissingen zijn gekoppeld aan een toets op capaciteit en budget.

Tijdens deze bijeenkomst nemen we je mee in:

De urgentie: waarom gemeenten niet langer om integraal programmeren heen kunnen om de maatschappelijke transities te realiseren.

De methode: de kern van integraal programmeren van de openbare ruimte, vertaald naar concrete handvatten voor collega’s, managers en bestuurders.

De praktijk: hoe gemeenten al stappen zetten om integrale sturing goed in te richten, met inspirerende voorbeelden uit Utrecht en Dordrecht.

Programma

13.00  Inloop

13.15  Welkom & opening 
Almer de Jong, adviseur assetmanagement gemeente Apeldoorn & voorzitter werkgroep Integraal programmeren van Platform ISOR

13.20  Lancering: het verhaal van integraal programmeren

Wat is integraal programmeren en waarom kunnen gemeenten hier niet langer omheen? De werkgroep Integraal programmeren presenteert het verhaal van integraal programmeren dat door de 7 deelnemende gemeenten is opgesteld. Deze kernboodschap kan worden gebruikt in de communicatie naar collega's, leidinggevenden en bestuurders.

13.30  Integraal programmeren: schaken op meerdere borden
Almer de Jong, adviseur assetmanagement gemeente Apeldoorn & voorzitter werkgroep Integraal programmeren van Platform ISOR

Er komt veel kijken bij integraal programmeren van de openbare ruimte. Van samenwerking met stakeholders tot data en informatie. Van het toetsen van capaciteit en financiën tot het integraal afwegen en prioriteren. En van bestuurlijke verankering en het inrichten van de besluitvorming tot cultuur en gedrag. Almer de Jong licht deze context kort toe en laat zien hoe de sector zichzelf onlangs ‘scoorde’ op al deze aspecten. 

13.45  De diepte in: governance en mandaat

Laat je inspireren door de aanpak in Utrecht en Dordrecht. Beide steden hebben ieder een eigen aanpak voor integrale sturing. Zij delen hun ervaringen, dilemma’s, geleerde lessen en toekomstige opgaven.

Praktijkcasus 1: Integraal programmeren volgens het ‘Utrechts raamwerk’ 
Edward Willems, programmaleider en opdrachtgever gemeente Utrecht

De gemeente Utrecht werkt al geruime tijd aan het Utrechts raamwerk met betrekking tot integraal programmeren van projecten in de openbare ruimte. Kernelementen: intensieve samenwerking tussen beheer en ontwikkeling, en samenhang tussen het strategisch, tactisch en operationeel niveau. Volgens Utrecht moet voor een goede programmering op alle niveaus integraal nagedacht moet worden én zijn keuzes noodzakelijk.

In de sessie wordt toegelicht: 
- hoe governance en mandaat er volgens het raamwerk uitzien en wat er ingericht moet worden om dit te laten functioneren
- waar Utrecht op dit moment staat en wat er nog te doen is
- waar de collega’s tegenaan liepen en lopen 

Pauze

Praktijkcasus 2 - gemeente Dordrecht
Lianne Suijker, senioradviseur openbare ruimte gemeente Dordrecht

Integraal werken betekent in Dordrecht het in samenhang realiseren van fysieke en sociale opgaven op gebiedsniveau, gekoppeld aan de strategische doelen van de gemeente, denk aan: transitieopgaven, leefbaarheid en sociale cohesie. Het integraal programmeren is in samenwerking met interne en externe partijen ontstaan en ingericht via programmeertafels op strategisch, tactisch en operationeel niveau, elk met een eigen mandaat. Een belangrijk aandachtspunt is de positionering van de mandaten van de programmeertafels ten opzichte van de bestaande governancestructuur van de organisatie.

Tijdens deze sessie verkennen we samen: 
-  wat deze aanpak oplevert
- waar het soms schuurt en
- welke waardevolle lessen hieruit te trekken zijn die ook in andere contexten toepasbaar zijn

Interactief en praktisch

We combineren deze presentaties met actieve werkvormen, interactie en discussie waarbij deelnemers ruimschoots de gelegenheid hebben eigen ervaringen uit te wisselen.

16.00  Netwerkborrel

17.00  Einde bijeenkomst

Voor wie

Deze bijeenkomst is bedoeld voor iedereen die zich in de dagelijkse praktijk bezighoudt met integraal programmeren van de openbare ruimte, gebiedsgericht werken, de koppeling tussen beleid en beheer, keuzes op strategisch/tactisch niveau en organisatieontwikkeling.

Wat neem je mee?

Iedere deelnemer gaat naar huis met:

een heldere kernboodschap voor integraal programmeren om te gebruiken in de eigen organisatie;

inzicht in de kernelementen van integraal programmeren, met een focus op het thema ‘governance en mandaat’

inspiratie uit concrete praktijkvoorbeelden;

handvatten en tips om in de eigen organisatie de integrale sturing te verbeteren

nieuwe kennis en contacten.

KOSTEN
Deze bijeenkomst is gratis toegankelijk voor alle geïnteresseerden

LOCATIE
Heinekengebouw Rotterdam, Crooswijksesingel 50, 3034 CJ Rotterdam
https://www.heinekengebouw.nl/nl/home

AANMELDING
Wil je erbij zijn? Stuur een bericht aan CROW Essit, Esther Philipsen, esther.philipsen@crow.nl

WIE ZIJN WIJ?

De sessie wordt verzorgd door Platform ISOR (werkgroep integraal programmeren) en CROW Essit. Aan de werkgroep nemen de volgende gemeenten deel: Delft, Haarlem, Nijmegen, Alkmaar, Apeldoorn, Utrecht, Groningen, Amersfoort, Zwolle, ‘s-Hertogenbosch en Dordrecht. De werkgroep bestaat uit professionals die in hun eigen gemeenten dagelijks werken aan de programmering van de openbare ruimte, vaak vanuit een beheerachtergrond. Zij nemen hun ervaringen, successen en dilemma’s mee naar de bijeenkomst.

OVER PLATFORM ISOR

In Platform ISOR werken gemeenten uit heel Nederland, samen met CROW en het Rijk aan de doorontwikkeling en toepassing van integraal samenwerken in de praktijk. Het doel: opschaling van kennis, zodat integraal programmeren een vanzelfsprekend onderdeel wordt van gemeentelijke sturing en besluitvorming.